W ramach prac rozwojowych systemu Piramid WorkFlow nasza
firma opracowała zbiór najprzydatniejszych funkcjonalności, które będą mogły być
udostępnione użytkownikom systemów rodziny Piramid (Piramid WorkFlow, Altar
HelpDesk, Altar DocFlow) już z poziomu portalu korporacyjnego w firmie, a nie
jak dotychczas dopiero po zalogowaniu się do właściwego systemu.
Wewnętrzny portal informacyjny to najczęściej ustawiana w
przeglądarkach internetowych, strona startowa pracowników firm. Znajdują się na nim najważniejsze informacje związane z firmą np.
zbiór obowiązujących wzorów
dokumentów, regulaminy itp. Dlatego naturalnym miejscem umieszczenia niektórych
kluczowych funkcjonalności systemów rodziny Piramid jest właśnie okno portalu
korporacyjnego. Obecnie udostępniliśmy poniższe portlety z systemów rodziny
Piramid.
1. Wniosek o urlop
W systemie Piramid możliwe jest skonfigurowanie procesu obiegu
wniosku urlopowego. Aby wniosek został pozytywnie zatwierdzony musi zostać w
najprostszej wersji przesłany do przełożonego osoby wnioskującej, następnie do
działu kadr. Obieg wniosku można również w dowolny sposób konfigurować w
zależności od potrzeb organizacji. Aby zainicjować taki obieg należało się
zalogować do systemu Piramid i wypełnić odpowiedni formularz. Teraz, dzięki
technologii portletowej, uproszczony formularz wniosku o urlop może zostać
udostępniony na portalu wewnętrznym firmy, a zaszyty w Piramidzie proces zadba o
przekazanie wniosku do właściwego działu w firmie.
Korzyści to niewątpliwie uproszczenie składania wniosku, jak również
zlikwidowanie jego papierowego obiegu.
Warunkiem, aby taki proces mógł być skonfigurowany, jest posiadanie (lub
wykupienie) odpowiedniej ilości licencji użytkownika (problem zbyt małej
ilości licencji dotyczyć może systemów dziedzinowych czyli Altar HelpDesk,
obiegu faktury elektronicznej lub obiegu informacji w ramach systemów
bilingowych).
2. Lista Zleceń
Portlet "Lista zleceń" umożliwia wyświetlenie informacji o ilości zleceń w
poszczególnych kategoriach. Po kliknięciu w wybraną kategorię zleceń wyświetlone
zostają najnowsze zlecenia, z kolei po kliknięciu w wybraną
pozycję następuje przekierowanie do aplikacji Piramid i wyświetlenie kompletnych
informacji o zleceniu.
3. Tablica Ogloszeń
Tablica Ogłoszeń jest specjalizowanym modułem, który odpowiedzialny jest za
wystawianie komunikatów dla użytkowników logujących się do systemu Piramid. W przypadku
Altar HelpDesk, Tablica Ogłoszeń zawiera np. informacje dotyczące masowych awarii. Portlet umożliwia udostępnienia tych samych informacji
już na portalu
informacyjnym firmy.
4. Terminarz
Terminarz jest autonomicznym modułem, który może rozwijać funkcjonalność
systemu obiegu dokumentów i spraw Altar DocFlow, jak również ma zastosowanie w
obszarze Altar HelpDesk np. przy organizacji czasu związanego z usuwaniem
incydentów. W każdej organizacji posiadającej silnik Piramid, terminarz może
pełnić rolę centralnej bazy informacji o urlopach, delegacjach, spotkaniach czy
zebraniach, a w połączeniu z Modułem Kosztów w sposób automatyczny może pozwolić
na potwierdzanie zaplanowanych kosztów oraz liczeniu kosztów projektów.
W ramach portletu na portalu można udostępnić następujące
informacje:
- wyświetlenie aktualnych pozycji Terminarza
- wyświetlenie pozycji Terminarza na wskazany dzień
- sprawdzenie Terminarzy innych pracowników firmy
- dodanie zdarzenia do Terminarza
- usuwanie swoich zdarzeń z Terminarza
- przejście do aplikacji Terminarza w kontekście klikniętego zdarzenia
5. Linki do aplikacji
Portlet umożliwiający wyświetlenie linków do aplikacji, do których zalogowany
użytkownik ma dostęp. Dzięki niemu użytkownik w prosty sposób ma
wyświetlaną listę dostępnych aplikacji. Kliknięcie w link powoduje przejście do
aplikacji bez konieczności ponownego logowania. Ponadto w większości portletów
umieszczony jest link umożliwiający szybki dostęp do aplikacji.
6. Bieżące Pozycje Rejestrów (w fazie testów i rozwoju)
Portlet umożliwia w tym momencie wyświetlanie najnowszych pozycji rejestrów
dostępnych dla zalogowanego użytkownika. O tym, jakie dane zostaną wyświetlone,
decyduje administrator systemu poprzez konfigurację odpowiedniego ekranu.
Aby zastosować powyższe portlety Państwa firma musi posiadać portal zgodnyze standardem JSR-168. Alternatywnie, jeśli nie użytkują Państwo żadnego
zaawansowanego technologicznie portalu, proponujemy Państwu pomoc w
instalacji i konfiguracji sprawdzonego przez nas portalu LifeRay.
Portal Liferay jest rozwiązaniem open-source. Więcej informacji na temat
otrzymania licencji można znaleźć na stronie:
http://www.liferay.com/web/guest/products/licensing
Drugim warunkiem wykorzystania portletów jest istnienie technologii „single sign
on” np. LDAP czy Active Directory.
Od strony technicznej warunkiem działania portletów jest wystawienie WebServices
aplikacji, do której jest to portlet.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani
uruchomieniem portletów w ramach użytkowanych przez Was aplikacji, prosimy o
kontakt z właściwym Państwu opiekunem handlowym w celu przygotowania oferty na
te usługi.
|
