Obieg dokumentów – System Altar DocFlow

Sprawna i skuteczna kontrola obiegu dokumentów, spraw i zadań jest w dzisiejszych czasach niezbędnym elementem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, pragnącego efektywnie zarządzać swoimi zasobami oraz informacjami, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnej działalności. Odpowiednio opracowany i należycie wdrożony, nowoczesny obieg dokumentów w firmie sprawia, że praca staje się znacznie bardziej wydajna, a cele biznesowe łatwiejsze do
zrealizowania.
Altar DocFlow to jednak o wiele więcej niż tylko obieg dokumentów, system ten pozwala również na realizacje wielu działań przeprowadzanych bezpośrednio na dokumencie. Jest to między innymi rejestracja pisma, dekretacja, czy zarządzanie wersjami. Nasz system jest w stanie zapewnić firmie całkowite bezpieczeństwo i kontrolę uprawnień dostępu do spraw, a także powiązanych z nimi dokumentów. Dokumenty mogą być rejestrowane w systemie, poprzez zarządzanie korespondencją poczty elektronicznej, faxem, skanowanie lub po prostu „ręcznie” dołączane do sprawy przez użytkownika.
Ogromna elastyczność i wszechstronność naszego oprogramowania, pozwala na pełne dostosowanie jego funkcjonalności do procesów biznesowych, procedur i przyzwyczajeń charakterystycznych dla danej organizacji. Nie będziecie Państwo musieli dostosowywać się do nowego systemu obiegu dokumentów, to on dostosuje się do Was.

System cyfrowego obiegu dokumentów Altar DocFlow umożliwia między innymi kompleksową obsługę firmowej korespondencji, ułatwia gromadzenie i archiwizowanie wszelkiego typu pism oraz dokumentów, pełną integrację z urządzeniami skanującymi i faxem, szczegółową rejestrację kosztów związanych z realizacją i obsługą poszczególnych spraw i wiele innych.
Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie niezwykle wszechstronne i nowoczesne.
Z pewnością docenicie Państwo to, jak wiele uda się dzięki niemu zaoszczędzić czasu, a także pieniędzy.

Gorąco zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową charakterystyką proponowanego przez nas rozwiązania, a także do zadawania ewentualnych pytań. Nasi wykwalifikowani specjaliści z przyjemnością rozwieją wszelkie Państwa wątpliwości.