Altar Docflow pozwala stworzyć spójną bazę wszystkich spraw i informacji  w przedsiębiorstwie, maksymalnie redukując straty czasu związanego z poszukiwaniem i zarządzaniem dokumentami.

Zwiększa wydajność prac związanych z obsługą dokumentów i spraw, znacznie usprawniając funkcjonowanie firmy poprzez:

- pełną automatyzację obsługi spraw
- pełną obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- ułatwienie gromadzenia różnego rodzaju pism i  dokumentów
- zintegrowana przeglądarka pdf, doc oraz plików graficznych
- możliwość całkowitej eliminacji z obiegu papierowej formy dokumentu
- archiwizację i ewidencję wszystkich pism i dokumentów
- automatyczną rejestrację dokumentów elektronicznych, poprzez integrację z urządzeniami skanującymi, fax itp.
- wygodne i precyzyjnie wyszukiwanie
- redukcję kosztów obsługi dużej liczby dokumentów
- szybką wymianę informacji pomiędzy pracownikami obsługującymi zlecenie
-  rejestrację kosztów działania i obsługi spraw
- procesową obsługę spraw i dokumentów
- konfiguracja procesów obsługi spraw i dokumentów bez kodowania (bez konieczności zmian w oprogramowaniu)
-  efektywną kontrolę i monitorowanie stanu zleceń i spraw powiązanych z dokumentami
- bezpieczeństwo i ochronę, poprzez zarządzanie uprawnieniami opartymi na strukturze organizacyjnej

Wdrożenie dobrze zaprojektowanego obiegu dokumentów znacznie usprawnia pracę przedsiębiorstwa, jednocześnie skutecznie minimalizując koszty jego funkcjonowania.  Daje pełną kontrolę nad stanem załatwiania poszczególnych spraw, z uwzględnieniem dat wpływu, edycji i przekazywania poszczególnych dokumentów, a także, co najważniejsze – osób obsługujących.

Dzięki podejściu procesowemu, Altar DocFlow eliminuje zbędne działania, zapewniając powtarzalność realizacji przy obsłudze tego samego typu spraw.
Nasi analitycy biznesowi i techniczni pozwolą wypracować, a później wdrożyć rozwiązanie dopasowane do potrzeb, spełniające indywidualne oczekiwania i wymagania biznesowe przedsiębiorstwa.